5 måneders projekt på 48 timer!
Oplever du, at selv relativt simple projekter eller udviklingsopgaver kan tage lang tid at få gennemført? Det gjorde jeg. Strategiudvikling, forretningsplan for nye markeder, nye produkter mv. tog alt for lang tid og den lange proces tog hele dynamikken ud af processen. Det er ikke effektivt, og styringen af processen er svær og ineffektiv.
Men sådan behøver det ikke at være. Med simple, men effektive modeller kan de fleste processer skæres ned til 2-3 dage. UDEN at det går ud over kvaliteten!
Jeg har lavet en opskrift på en effektiv proces, som med den rette styring har vist fantastiske resultater. Den indeholder
– En veltilrettelagt proces skal planlægges i detaljer, ift den specifikke problemstilling. Alene at lukke folk sammen gør det ikke!
– De rette deltagere, herunder beslutningstagere skal udvælges og forberedes på opgaven.
– Et godt forarbejde fra hver deltager skal gennemføres.
– Deltagerne skal motiveres for processen, og der skal skabes rammer for at alle kan holde fokus.
Værdien af processen er stor, på to fronter.
– Effektivitet. Der kan spares hundredevis af timer ved effektiv eksekvering. Mødetid, rejsetid, misforståelser, ventetid, udskiftning af deltagere osv.
– Rettidighed. Omverdenen forandre sig let i løbet af nogle måneder og der er derved risiko for at målet har flyttet sig undervejs.
Oveni kommer en række positive bivirkninger. Jeres team lærer bedre at arbejde sammen, og en del af procedurerne viser sig værdifulde i det daglige arbejde.
Jeg kalder processen war-room fordi den er inspireret at NATO stabsarbejde hvor man havde kort tid til at udarbejde den bedst mulige plan, og kommunikere den effektivt. At aflevere for sent var ikke rigtig en mulighed…
Har I brug for at få sat turbo på processen hos jer, så giv mig et ring, eller en mail, så kan vi sammen vurdere om et war-room kunne være løsningen hos jer.